Маркировка и кассовое ПО: какие решения помогут ритейлеру в новых условиях

Вслед за введенным разрешительным режимом в 2025 году торговые предприятия ждет очередной серьезный этап. Помимо уже введенного онлайн-режима, продажа товаров, подлежащих маркировке, станет возможной после проверки и подтверждения кодов в офлайн-режиме. При этом не имеет значения, если в торговой точке отсутствует интернет-связь и подключение к системе «Честный знак».
Какую роль играет кассовое ПО на новом этапе и как решения, предлагаемые разработчиками, могут помочь справиться с возникшими вызовами, рассказал руководитель отдела аналитики компании «Ритейл Софт» Дмитрий Фокин.
Эксперты нашей компании отмечают, что в 2024 году торговые сети чаще всего обращались с запросом на оперативное обновление программного обеспечения до актуальной версии. Сказалось введение разрешительного режима. Если организация управляет десятью магазинами, эта процедура не составит большого труда и не займет много времени. А если таких магазинов — несколько сотен по всей стране, процесс может потребовать максимального участия всего IT-отдела компании.
Сегодня именно кассовое оборудование, а не продавец играет роль фильтра, который исключает возможность продажи негодного к употреблению товара. Кассиру же в этом случае остается лишь вовремя отреагировать на сигнал системы. Своевременно изъяв, например, просроченный продукт или контрафактный товар магазин таким образом может избежать штрафных санкций. Вот почему какой-либо сбой в работе технологического оборудования — частая причина серьезных проблем для торговой организации. Очевидно, обеспечить бесшовность работы магазинов, не привлекая специалистов, ритейлеру будет крайне затруднительно.
Если говорить о разрешительном режиме, основным вызовом для розничного бизнеса стала необходимость постоянного мониторинга изменений в законодательстве. В течение только одного 2024 года, практически ежемесячно, в списке товарных групп, подлежащих маркировке, появлялись новые категории. И число таких изменений будет только возрастать. А значит нагрузка и ответственность сотрудников торговых организаций в перспективе увеличится.
Какие задачи торговой сети помогает решить IT-интегратор
- регистрация в системе «Честный знак»;
- диагностика и обновление программного обеспечения до актуальной версии;
- генерация токена;
- настройка разрешительного режима на кассе;
- проведение тренинга персонала по работе с режимом проверки товаров.
Также IT-интеграторы, используя современные технологии и системы контроля могут оказать содействие в рамках процедур по маркировке продукции.
Не многие знают о том, что есть решение, которое позволяет ритейлеру удобно и гибко настраивать режим проверок, как в разрезе товарных групп, так и критериев проверки. Пользователь сам может управлять процессом проверки, который настраивается в кассовом программном обеспечении. Для этого ему нужно зайти на кассовый сервер, открыть настройки нужного магазина и отметить товарную группу, которую необходимо проверять.
Кассовое ПО запоминает коды маркировки товаров в чеке и не разрешит продать один и тот же товар повторно.
Предположим, покупатель отсканировал одну из двух бутылок молока, но отвлекся и забыл — какую именно. Программа при повторном сканирования подскажет, что код уже был считан, и покупатель быстрее добавит код оставшейся бутылки.
Какие изменения предстоят в 2025 году
С 1 марта 2025 года для участников розничного бизнеса и общепита становится обязательной проверка в режиме офлайн для большинства товарных групп. К ним добавятся 13 новых.
Участники розничного рынка будут обязаны подключить разрешительный офлайн-режим на кассах, проводить предпродажную проверку кодов маркировки на контрольно-кассовой технике с последующей передачей реквизитов запроса на проверку этих кодов в теле фискального документа (чека).
Вновь как и при онлайн-режиме касса будет принимать решение о возможности продажи товара на основе локальных данных базы, которой располагает магазин.
Работа розничного бизнеса в 2025 году имеет свои отличительные особенности. Хотя по сути механизм проверки в офлайн-режиме выглядит аналогично алгоритму онлайн-проверки. Исключение лишь только в том, что данные о статусе кода маркировки подгружаются из специального офлайн-модуля товароучётной системы, а не напрямую из «Честного ЗНАКа».
Офлайн-модуль получает информацию о выбывших кодах маркировки из истории чеков, а остальную информацию о кодах — из «Честного ЗНАКа», к которому автоматически обращается каждые два часа.
Для того, чтобы обеспечить процесс офлайн-проверки сотрудник магазина должен с помощь программного интерфейса «API» сформировать в своей информационной системе две базы:
- базу данных кодов идентификации, оборот которых запрещён или приостановлен по решению органов государственного контроля (надзора),
- базу данных кодов идентификации, которые были приняты от других участников.
Календарь начала процесса проверки маркированной продукции в 2025 году:
-
С 15 января 2025 года участникам оборота запрещено продавать немаркированное пиво в потребительской упаковке. С 1 апреля 2025 года розничные продавцы обязаны выводить товар из оборота при продаже.А с 1 сентября 2025 года начнется поэкземплярный учет пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке. Участники оборота обязаны использовать ЭДО.
-
С 1 февраля 2025 года маркировка растительного масла станет обязательной для всех упаковок, помимо стеклянной и полимерной, которые уже начали маркироваться в 2024 году
-
С 5 февраля 2025 года розница и общепит должны подключить на кассах разрешительный режим при продаже безалкогольных напитков в ПЭТ, стекле и банках, за исключением соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье.
-
С 1 марта 2025 года на кассе нужно будет сканировать соки, нектары, морсы и напитки на растительном сырье в стеклянной и полимерной упаковке, а также в алюминиевых и полимерных банках.
-
С 1 марта 2025 года все участники оборота упакованной воды перейдут с объемно-сортового учета на поэкземплярный учет: должны начать передавать в «Честный знак» сведения об отгружаемом или полученном товаре поэкземплярно.
-
С 1 апреля 2025 года вводится ЭДО и начнется объемно-сортовой учет икры. С этого же времени нужно выводить товар из оборота на кассе.
-
Перечень товаров для маркировки расширят на отдельные категории в легкой промышленности, в частности, чулочно-носочные. С 1 августа 2025 года немаркированные остатки можно хранить, но нельзя продавать.
Сейчас ведущие российские IT-компании активно готовятся содействовать розничному бизнесу в его работе в новых условиях.